Порядок подачи заявок

Комментарии к Порядку подачи заявок на ЧР, КР, всероссийские и зональные соревнования, чемпионаты Федеральных округов (далее – соревнование).

Форма и порядок подачи заявки

Форма заявки утверждается бюро ФВР и находится в приложении к Положению о всероссийских соревнованиях, утвержденных Минспорта России на 2016 год.

Заявка на участие в соревновании подается в адрес Спортивной комиссии Федерации воздухоплавания России (далее – СК ФВР) по электронному каналу связи на e-mail: (ballooning@ballooning.ru) В копии ставится официальный адрес почты организаторов мероприятия

Заявка может быть подана от:

а) аккредитованной региональной спортивной федерации;

б) неаккредитованной региональной федерации юридического лица-члена ФВР (при отсутствии/истечении срока действия аккредитации);

в) заявки от руководителя регионального отделения ФВР без образования юридического лица;

г) индивидуального спортсмена при отсутствии регионального отделения в регионе;

Заявки, поданные согласно подпунктов в) и г) рассматриваются СК ФВР в индивидуальном порядке.

Заявка должна быть подана на бланке организации, заверена подписью руководителя и печатью (при наличии). В ином случае заявка подается на бланке, находящимся в приложенном файле. (см. приложение 2)

В заявку должны включаться только лучшие спортсмены субъекта РФ в соответствии с Положениями об отборе в спортивные сборные команды субъекта РФ по воздухоплавательному спорту, утвержденными в региональной федерации.

Положение об отборе прикладывать не обязательно, но в целях сбора информации, СК ФВР будет признательно получить действующие Положения об отборе сборных команд в регионах.

График подачи заявок указан в приложении № 3 к настоящему положению.

Порядок определения состава участников соревнований.

1. Чемпионат России

Общая квота для участия в чемпионате России составляет 35 спортсменов - граждан России. Заявка на ЧР подается сразу на оба этапа с указанием, в каких этапах будет принимать участие конкретный спортсмен. Руководители региональных подразделений обязаны предоставить коллективные заявки в сроки, указанные в графике (см. приложение 3). Заявки, отправленные с опозданием, рассматриваются только с разрешения спортивной комиссии ОО «ФВР» при наличии оставшихся мест на участие.

Критерии отбора спортсменов организаторами:

В первую очередь в список участников отбирается не более 3 лучших спортсменов субъекта РФ.

В случае, если остаются свободные места, то отбирается еще по 1 спортсмену от каждого субъекта, согласно поданного списка, следующего после уже отобранных.

Процедура второго раунда повторяется до тех пор пока количество спортсменов не превысит количество свободных мест, в этом случае заявки будут ранжироваться согласно результатов спортсменов субъекта в предыдущем ЧР. (Например, на 3 места претендуют 4 человека из 4 регионов: Москва, МО, Тула, Пермь. НА предыдущем ЧР: Тула – 1 место, Москва – 2место, МО- 4 место, Пермь – 6 место. Таким образом места будут отданы представителям Тулы, Москвы и МО).

Организаторы обязаны разместить в открытом доступе на официальных ресурсах иили на сайте ОО «ФВР» список участников через 14 дней после окончания срока приема заявок.

Замена спортсмена разрешена до начала регистрации непосредственно на соревновании с письменного заявления руководителя региональной федерации в адрес СК ФВР без изменений условий участия для спортсмена, предоставляемых организаторами (проживание, питание, а/м, волонтеры, аренда оборудования и т.п.). В случае если ранее заявленный участник имел право на льготное участие, то льготы на замененного участника распространяются только в случае удовлетворения им критериев получения льготных условий.

2. Кубок России, всероссийские соревнования, зональные соревнования, чемпионаты ФО

Принципы определения состава участников соревнований сохраняются, меняются только общие квоты участников:

- Кубок России – до 35 спортсменов,

- Зональные соревнования Чемпионат Крымского и Южного федеральных округов – до 20 спортсменов (7 субъектов, в 3 есть отделения ФВР, в первую очередь по 4 от субъекта, далее – на усмотрение проводящей организации);

- Чемпионат Центрального федерального округа – до 20 спортсменов (Всего 18 субъектов, в 9 есть отделения ФВР; в первую очередь – 2 от субъекта, во вторую – по 1 для тех, кто заявил 2, далее – на усмотрение проводящей организации);

- Чемпионата Приволжского федерального округа – до 15 спортсменов (в 2016 году проходят в рамках этапа ЧР, поэтому не применимо);

- Чемпионат Уральского федерального округа – до 15 спортсменов (по 3 спортсмена от субъекта, далее на усмотрение проводящей организации);

Условия замены спортсмена идентичны условиям замены на Чемпионате России.

Принадлежность участника к субъекту РФ.

Принадлежность спортсменов к субъекту Российской Федерации определяется согласно регистрации в паспорте по месту проживания. При временной регистрации в другом регионе – спортсмен должен представить действующий документ о временной регистрации.

Спортсмен может выступать за регион, отличный от места постоянной или временной регистрации, для этого спортсмен должен заключить договор с регионом о выступлении за этот регион. Такие договоры должны быть представлены для рассмотрения и согласования в СК ФВР до 30 апреля 2016 г.

Рекомендуемый порядок и комментарии к оформлению коллективной заявки.

При необходимости оформления вызова для спортивной сборной команды субъекта ЦСП сборных команд России, заявка должна быть оформлена в соответствии с приложением №3 на бланке органа исполнительной власти в области физической культуры и спорта субъекта РФ и удостоверена подписью и печатью руководителя (иного должностного лица в соответствии с внутренними документами органа исполнительной власти).

Коллективная заявка подается руководителем регионального подразделения ОО «ФВР». Бланк Заявки смотрите в приложении №1.

Отправляя коллективную заявку, руководитель подтверждает, что все описанные в ней спортсмены обязуются подать в срок личные анкеты пилотов (см. приложение 2). В бланке анкеты содержаться рекомендации по ее заполнению. Анкеты могут быть заполнены руководителем подразделения, либо пилотом лично с заполнением всех полей. Кроме того, к личной анкете должны быть приложены: скан-копии, либо отчетливые фотографии требуемых организаторами документов, как личных, так и на аэростат.

Перечень необходимых копий и фотографий:

1. Фото пилота

2. Фото аэростата

3. Паспорт (страница с личной информацией и страница с пропиской)

4. Свидетельство пилота (страница с номером, личной информацией,)

5. Справка ВЛК (с обеих сторон)

6. Спортивная лицензия FAI

7. Летная книжка пилота (страница с фотографией пилота и страница с последним налетом)

8. Свидетельство о регистрации ТА

9. Сертификат летной годности

10. Страховой полис

Заполняющий может добавить другие копии и фото по своему усмотрению. Пакет документов может быть прислан в формате архива (.rar; .zip). В названии архива необходимо указать ФИО пилота. Личная анкета и копии документов отправляются пилотом на адрес организаторов мероприятия (в случае с Чемпионатом России - организаторам обоих этапов)

Коллективная заявка считается действительной и засчитывается организаторами, если в ней присутствуют:

1. Заполненный бланк коллективной заявки, заверенный печатью и подписью (при наличии);

Пилот вносится организаторами в список участников, если:

1. Он выслал личную анкету участника и копии документов организаторам в установленные сроки.

2. От региональной федерации получена коллективная заявка, в которой пилот указан.

Вступительные взносы за мероприятие от всех пилотов, указанных в заявке, руководитель регионального подразделения ОО «ФВР» или пилот лично должны оплатить организаторам в сроки, определенные организаторами мероприятия.

В случае невыполнения вышеперечисленных условий подающими заявки организаторы вправе обратиться в спортивную комиссию ОО «ФВР», которая, в свою очередь, может аннулировать поданную коллективную заявку.